Comment créer une facture gratuitement ?

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La conception d’une facture peut se faire via plusieurs outils. Les techniques les plus utilisées sont les logiciels de facturation, mais pour une facture gratuite, il faut opter pour Word et Excel.

Avec ces deux composants d’Office de Microsoft, la personnalisation de votre facture est réalisable, peu importe votre activité.

De plus, Excel offre la possibilité de faire des calculs comme les additions et les sous-totaux (TVA, HT, montant TTC, etc.).

Avec Word, vous pouvez faire la mise en forme de votre facture. L’avantage avec Word et Excel est qu’ils sont à la portée de tous, de plus, ils sont faciles à utiliser.

Les factures faites avec ces deux outils peuvent être transformées en PDF pour être figées et imprimées. Il est aussi recommandé d’utiliser un logiciel de facturation. Alors, comment est-ce qu’on doit faire pour cela ?

La conception de votre facture avec Word

Si l’on ne maîtrise pas Excel, Word est une alternative qui fonctionne. La création de la facture est assez simple.

Créer un modèle de facture avec des informations bien claires en mentionnant le nom, l’adresse, le SIRET, les coordonnées bancaires, etc. de l’entreprise. Adapter ensuite le modèle de facture en notant les identifications de chaque client.

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Il ne faut pas oublier de mentionner les informations sur la vente en question comme la description de l’objet ou des biens qui vont être vendus, la quantité de ces derniers et la nature de la prestation qui va être réalisée.

La conception de votre facture avec Excel

Comme avec l’outil Word, il faut créer un modèle de facture en l’adaptant avec Excel. Par rapport à Word, Excel est un outil qui permet de faire automatiquement les calculs. Ce qui peut être avantageux pour éviter toute erreur de calcul.

Il est possible de faire l’addition ou la multiplication des lignes pour le calcul de la base HT, la TVA, ainsi que le total du montant en TTC. Avec l’outil Excel, il est possible de concevoir des tableaux récapitulatifs soutirés des anciennes factures pour pouvoir effectuer le calcul du chiffre d’affaires par client ou par vente.

La conception de votre facture avec un logiciel de facturation gratuit en ligne

facture

Pour plus d’efficacité, optez pour un logiciel de facturation pour la réalisation d’un grand nombre de factures dans une entreprise.

La création de factures spécifiques avec un logiciel de facturation gratuit en ligne

Suivant la formule de base qui compose le logiciel, il sera possible de réaliser une facturation spécifique :

  • Automatisation des factures récurrentes en envoyant une facture comprenant le type de vente, le montant et le type de prestation toutes les semaines et mois aux clients comme le cas d’un abonnement ;
  • La conception de divers devis ;
  • La conception de divers types de bon de livraison ;
  • La mise en place des avoirs ;
  • La sélection de la langue qui va être utilisée dans la facture ;
  • Une facture à faire avec une autre devise ;
  • Automatisation de la relance de retard du règlement du compte des clients.
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Les autres atouts que procure un logiciel de facturation gratuit en ligne

Dépendant toujours de la formule qui est intégrée au logiciel, on peut avoir :

  • Une interface des montants additionnés avec la comptabilité (montant TVA, HT, TTC…) ;
  • Faire le suivi des encaissements ;
  • Réaliser des rapprochements bancaires ;
  • Visualisation des factures sur smartphone.

Peu importe le modèle de facture que vous voulez concevoir, il est pratique d’utiliser des outils comme Word ou Excel. Une facture de paiement est faisable avec l’outil Excel.

Cependant, pour la réalisation de plusieurs factures ou pour l’automatisation de ce dernier, l’outil qu’il faut utiliser est un logiciel de facturation pour la relance du retard de paiement d’un client par exemple.

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