Comment Être plus Productif et Moins Stressé !

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Êtes-vous productif(ve) ou affairé(e) ?

C’est une bonne question à vous poser si, comme beaucoup d’autres personnes, vous trouvez que vous manquez de temps.
Alors, productif(ve) ou pas ?

Dans quel état êtes-vous en fin de journée ?

Si, en fin de journée, vous êtes insatisfait(e) car vous n’avez pas fait les trois quarts de ce que vous aviez prévu, c’est que vous avez un sérieux problème d’organisation.

Mais, si, en plus, vous êtes épuisé(e) parce que vous avez couru dans tous les sens pour essayer de tout faire, c’est que vous êtes plus affairé(e) que productif (ve) et là, ça craint un max. !

Les gens productifs vont être fatigués en fin de journée et c’est tout à fait normal.
Une bonne nuit de repos et ils repartent heureux pour accomplir une nouvelle journée.

Les gens affairés vont se lever grincheux, en pétard contre la journée de « fous » qui les attend qu’ils ne vont jamais pouvoir assumer…
Ils foncent pour tenter d’inverser ce processus.

Les gens productifs vont commencer par revoir la liste des tâches à faire, décider des « indispensables », des « importantes » et des « secondaires ».
Une fois cette liste établie, ils vont se concentrer sur chaque tâche.

Comment aménagez-vous vos temps de pause ?

Les gens affairés ont pris leur petit déjeuner sur le pouce.
A 10h, ils grignotent car ils sont déjà épuisés.
Ils courent au snack du coin à midi et font des heures supplémentaires pour terminer la(les) tâche(s) en cours…

Les gens productifs apprécient le temps du repas comme un moment de partage bien ressourçant.
D’ailleurs, combien de contrats sont-ils signés autour d’une bonne table ?
Ils s’aménagent des temps de pause pour se libérer l’esprit et retrouver la capacité de concentration nécessaire pour la tâche suivante.

Mais pourquoi êtes-vous donc si affairé(e) ?

Comme bon nombre de vos congénères, vous avez une vie personnelle à gérer avec famille et enfants et une vie professionnelle.

Quelle différence peut-il bien y avoir entre ceux qui réussissent à tout mener de front et ceux qui cumulent les activités au point d’être épuisés ?

J’ai déjà parlé de l’organisation pour la rentrée de septembre et cela est valable pour toute l’année !

J’ai aussi parlé de l’attitude mentale et de la nécessité à trier l’essentiel du superflu.

Je vous laisse donc revoir ces articles pour en tirer profit et mieux vous organiser afin de booster votre productivité

Et je voudrais approfondir aujourd’hui ce qui se passe lorsque vous êtes affairé(e) au lieu d’être productif(ve).

Je parle des enjeux « inconscients »
qui viennent saboter votre qualité de vie. 

Si vous êtes une personne affairé(e), il y a fort à parier que vous manquez de confiance en vous.

Je vais même pousser le bouchon plus loin en vous confirmant que vous manquez de reconnaissance.
Alors, vous multipliez les tâches pour « montrer de quoi vous êtes capable ». 

Vous avez tendance à tout vouloir assumer et contrôler.

Chez vous, vous vous plaignez d’avoir tout à gérer mais laissez-vous de la place à l’autre pour prendre le relais ?

Au travail, vous cumulez les heures supplémentaires pour être « bien noté » et que votre patron remarque combien vous êtes dévoué(e).
Seulement, est-ce que cela fait vraiment évoluer plus vite votre carrière ?

En additionnant les tâches, ne sachant jamais dire « NON » à une sollicitation, vous vous donnez l’impression d’être « important(e) », voir « indispensable ».

Mais voilà ce n’est qu’une impression.

D’ailleurs, facile à vérifier : les autres « profitent » de votre gentillesse et vous êtes étonné(e) de n’être pas plus considéré(e).

Vous avez adoptez, sans trop savoir à quel moment, l’attitude d’une victime :

Il n’y a que vous qui bossez aussi dur, qui avez autant de travail à faire… et dont le mari (ou la femme) est incapable d’aider correctement.
Votre patron n’a pas le respect que vous attendez et vous tempêtez sur la promotion du petit nouveau…

Pourtant, tous ces gens, que feraient-ils sans vous ?

Au risque de vous agacer, sachez qu’ils se débrouilleraient autrement !

Alors, pour continuer d’attirer leur attention, espérant enfin une reconnaissance,

  • vous ne cessez de vous plaindre de votre vie et de la société.
  • Les autres ne comprennent rien à tous vos efforts pour être ce qu’ils attendent de vous.

Courir sans arrêt pour tout assumer est votre lot quotidien.

Pour tenir, vous avez votre toubib, votre psy, les médocs, la salle de sport quand vous trouvez cinq minutes entre les courses.

Et bien sûr, vous ramenez des dossiers professionnels à la maison.

Tout ça pour vous écrouler dans votre lit à point d’heure et dormir d’un sommeil agité.

Les vacances ?

Elles servent à tenter de rattraper tout le retard accumulé. Vous commencez à décompresser lorsqu’elles se terminent.

La personne affairée comble un vide…

Le vide d’elle-même.

Comment y remédier ?

Le meilleur conseil que je puisse vous donner est :

Cessez d’attendre des autres !

N’attendez pas que les autres reconnaissent vos qualités ou vous donnent du respect.

Exprimez ce que vous êtes SANS jamais plus attendre l’approbation d’autrui.

Vous avez déjà remarqué que tout ce que vous faites par peur n’aboutit JAMAIS aux résultats espérés ?

La peur que l’autre vous quitte ne l’empêchera de le faire même si vous vous mettez en « quatre » pour lui (ou elle).

Il y a même de fortes chances que cela arrive car vous représentez une personne sur qui « on ne peut pas compter ».
C’est bizarre, n’est ce pas ? Vous faites tout pour plaire à l’autre et en fait, vous faites tout de travers.

C’est normal puisque vous n’êtes pas vous-même. 

De même, vouloir prouver à votre patron que vous êtes le(la) meilleur(e) se retournera contre vous.

C’est votre personnalité qui vous fera apprécier et gravir les échelons.

Certainement pas votre « dévouement » victimisé.

Vous pensez qu’en disant toujours OUI, vous serez plus respecté(e) ?

Erreur, on profitera de vous et vous serez pressé(e) comme un citron.

Et que fait-on d’un citron qui n’a plus de jus ?

Si vous voulez que cela change, soyez vous-même !

  • Ne prenez pas plus de tâches que vous ne pouvez en assumer.
  • Apprenez à dire NON.
  • Appréciez et soyez fier(e) de ce que vous accomplissez (sans attendre d’autrui)
  • Nourrissez votre âme et votre esprit – reconnectez votre spiritualité
  • Multipliez les expériences pour alimenter votre confiance :
    • Soyez bien à l’écoute de votre corps
  • Complimentez-vous, remerciez-vous
  • Ne soyez plus dans l’attente de…, AGISSEZ en accord avec vous
  • Valorisez-vous dans votre miroir, pas dans le regard de l’autre

En fait, plus vous serez vous-même, plus vous obtiendrez ce après quoi vous courrez aujourd’hui.

Là, vous aurez un impact direct sur votre productivité.

Avec la bonne attitude, l’organisation n’est plus qu’un jeu d’enfant !

Dès lors que vous tiendrez compte de votre ressenti sans attendre quoi que ce soit des autres, vous serez dans la bonne énergie pour optimiser votre temps.

TROIS GROSSES ERREURS que vous ne devez plus commettre :

1/ Croire qu’en augmentant votre temps de travail, vous ferez mieux et produirez plus

Votre énergie n’est pas constante et ne va pas crescendo !
Vous devez donc instaurez des pauses régulières pour vous délasser et reprendre des forces.

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Votre meilleur baromètre pour savoir quand  vous avez besoin de vous ressourcer est votre corps.

Fiez-vous à lui !

Lorsque vous commencez à bailler, à revenir sans arrêt sur l’ouvrage et ne plus trouver la bonne position corporelle, il est temps de faire une pause.

Vous serez gagnant si vous faites une sieste de dix minutes ou si vous sortez dans votre jardin pour vous étirer et respirer.
Prendre le temps d’un thé sera très bénéfique SI vous ne continuez pas à bosser en le buvant !

Si votre travail est très « prenant » ou si, comme moi, vous écrivez beaucoup, ne cherchez pas à finir absolument.

Non, si votre corps vous dit d’arrêter, obéissez-lui et reprenez le lendemain dans de bonnes conditions.

Vous finirez plus vite et serez performant(e), autrement dit productif(ve)

C’est à vous de découvrir la fréquence de vos pauses et pour les respecter, n’hésitez pas à minuter votre temps de travail et faites sonner la pause !

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Chacun a un rythme particulier et une capacité de travail différents.

De même, votre capital énergie diffère selon les évènements de votre vie et votre capacité à gérer vos émotions.

Donc, vous devez en tenir compte.

2/ Laisser n’importe quoi ou n’importe qui détournez votre concentration

Avez-vous déjà eu la curiosité de calculer combien de fois vous avez lâché votre tâche en cours pour répondre à un mail ?

Combien de fois avez-vous quitté votre travail en cours pour répondre au téléphone ou à un texto sur votre Iphone ?

Une étude américaine démontre qu’il faut 23 minutes et 15 secondes* pour retrouver une pleine concentration.

Imaginez le temps que vous perdez en énergie et en productivité chaque fois que vous vous laissez distraire !

Bannissez les heures supplémentaires. Elles doivent rester exceptionnelles…

Parce que, exiger de votre corps et de votre mental de fournir un effort alors qu’ils sont saturés par une journée de travail est irrespectueux.

Pire encore si vous rognez sur votre week-end et ne profitez pas de votre famille ou de vos amis… et de vous-même !

De plus, vous vous rajoutez une couche de culpabilité car on vous reprochera votre absence (à juste titre).

Dans ces conditions,
comment voulez-vous être productif(ve) ?

Ce n’est pas possible. 

C’est comme de travailler très tard à la maison après une journée déjà bien remplie.

Vous pédalez « dans la semoule » et vous mettez 2 fois plus de temps à faire ce que vous avez entrepris.

Détendez-vous et allez vous coucher de bonne heure.

Vous serez plus frais (fraîche) et « dispo » pour vous lever plus tôt et finir votre tâche.

Plus vous travaillez et plus votre productivité baisse

Plus vous vous laissez distraire et plus votre temps de travail augmente

3/ Ne faites plus pour les autres mais AVEC les autres

Jusqu’à présent, je vous conseille de faire pour vous et non pas pour les autres.

Vous n’avez rien à prouver à qui que ce soit.

Être vous-même et vous faire confiance doivent vous motiver pour accomplir ce que vous expérimentez.

Mais j’attire votre attention sur le fait que, ne pas faire pour les autres, puisse être synonyme de « ignorer les autres ».

Bien au contraire, patron, collègues, famille, conjoint(e), amis, etc. sont vos partenaires de vie.

Même un inconnu peut devenir un partenaire de vie pour un instant…

Vous devez vivre AVEC les autres.

D’ailleurs, en tant que personne affairée, vous avez tendance à les regarder comme des ennemis.

Lorsque vous les regarderez comme des partenaires, ils seront vos amis.

Nous sommes d’accord, le degré d’amitié et de respect que vous leur porterez sera nuancé en fonction de vos relations.

BREAK

Comme je tiens à rester productive pour vous donner le meilleur et que cela fait trois minutes que je regarde mon écran sans rien écrire, je décide d’arrêter là mon verbiage.

Il est 20h44. Je suis contente de ma journée.

Mon article n’est pas tout à fait terminé mais je suis bien avancée.

Là, mon corps me dit de stopper.

Ma journée de blogueuse commencera par cette tâche après mon rituel du matin.

En conséquence, cet article sera terminé à la lumière d’un jour nouveau.

Le Lendemain matin

Levée de bonne heure, je prends mon petit déjeuner tranquille et vais une heure au jardin nettoyer mes fleurs.

C’est un moment privilégié.

Pas de bruit sauf le pépiement des oiseaux qui s’éveillent.

Tout ce calme fait beaucoup de bien et je me sens en communion avec la terre Mère.

Une fois le passage en salle de bains fait, je suis pleine d’énergie pour vous retrouver sur cet article.

Voilà, je viens de relire tout ce que j’ai déjà écrit.

J’ai apporté quelques corrections.

En fait, j’arrive à la fin. Il me reste à conclure et insérer mes photos.

En conclusion, revoyons l’importance des rituels

A vous de trouver le rituel du matin qui va vous ressourcer.

Notez seulement que c’est un moment pour vous, pour votre ressourcement afin de commencer votre journée SANS STRESS.

Rappelez-vous qu’en démarrant une journée affairé(e) c’est à dire déjà en mode stress, vous avez très peu de chance d’être productif(ve).

A l’inverse, démarrer votre journée dans le calme et vous aurez les idées claires et serez serein(e).

Là, vous serez productif(ve) !

Au cours de la journée, repérez bien les pauses que vous devez mettre en place pour garder cette sérénité et votre productivité.

Souvenez-vous qu’il vaut mieux stopper une activité, ne serait-ce que cinq minutes, pour vider votre stress.

Ce ne sera JAMAIS cinq minutes de perdues.

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Bien au contraire, ce seront des heures de gagnées !

De plus, vous serez un bien meilleur partenaire pour votre entourage pro ou personnel.

Lorsque vous êtes stressé(e), vous devenez vite « invivable ».

Établissez aussi un rituel le soir :

  • Choisissez d’aller au lit vers les 22h, 22h30 si vous devez vous lever plus tôt.
  • Avant de vous coucher, trouvez votre solution pour faire redescendre la pression de la journée.

 

Votre cerveau enregistre tous ces rituels.

Il vous faut environ trois semaines pour acquérir de nouveaux rituels donc, au début, faites appel à votre volonté d’améliorer votre qualité de vie !

Vous avez tout à gagner en devenant productif(ve) !

Quand pensez-vous ? Qu’allez-vous changer dès aujourd’hui ?

 

* source de l’étude américaine d’après l’excellent article vu sur le blog de Laura Mabille

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